domingo, 1 de enero de 2012

CADIVI para Estudiantes: Solicitudes posteriores

Hola!

En entrada anterior, les comenté sobre el procedimiento y tips para solicitar CADIVI Estudiantes por primera vez. Pues bien, les digo que allí no queda todo. Si usted desea, y me imagino que es así, seguir "disfrutando" de divisas a precio preferencial para seguir costeando sus estudios; debe inminentemente permanecer casado con CADIVI.

En este post, les hablaré de cómo solicitar CADIVI Estudiantes a partir de la segunda solicitud en adelante. Es un poco más de lo mismo que la primera solicitud pero con nuevos elementos o requisitos que en lo sucesivo deberá gestionar en el país donde estudia.

Le recomiendo hacer el trámite 1 mes antes de que empiece a correr su ultimo mes de manutención aprobado por CADIVI en la primera solicitud, pues dependiendo, le irán pidiendo más o menos otros requisitos que no se contemplan en dentro de los requisitos para el cupo Cadivi estudiantes y/o el Manual de Normas y Procedimientos para la Consignación de Documentos ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a través del Operador Cambiario Autorizado.

Debe armar su carpeta marrón tamaño oficio (3), con todos los requisitos que le solicitan, en el siguiente orden:

1) Planilla "Solicitud de Registro y Autorización de Divisas para Estudiantes y Otras Actividades de Capacitación, Formación e Intercambio en el Exterior" (RUSAD-001). Original y obtenida a través de su usuario en el portal de Cadivi. Portal http://www.cadivi.gov.ve >>> Usuarios registrados >>> selección opción de interés: opción 1. Rellene todos los campos que le soliciten e imprímala en tamaño carta, y luego haga que la firme su representante legal, no usted, pues su RL es quien ahora irá al banco a introducir la solicitud. Usted está en el exterior.

Aquí debo comentarles que algunas cosas que podría traerles dudas. Como ya usted no vive en Venezuela sino en el país donde estudia, debe cambiar su dirección actual, pues el sistema le trae automáticamente su dirección en Venezuela y lo correcto es colocar en la solicitud donde dice "Dirección actual en el exterior", la dirección donde vive en el país de los estudios que realiza. Para esto, váyase a menú >>> persona natural >>> datos personales y modifique todos los datos concernientes a país, dirección y teléfono de contacto. Si ya compró el seguro médico en Venezuela; coloque 0.00 en la opción "póliza de seguro"; sino, coloque el monto de la prima de seguro correspondiente al período que está solicitando. En la casilla "Vigencia del período académico", debe colocar el período que está solicitando y no el  período completo de duración de los estudios; ejemplo: si sus estudios son desde octubre a julio, y en la primera solicitud pidió matricula y manutención por los tres primeros meses (de octubre a diciembre), en esta solicitud debe pedir los próximos seis meses (desde enero a junio), ni menos ni más. CADIVI siempre aprueba en período de seis meses. Debe, obligatoriamente, colocar un Representante Legal en la solicitud, quien hará desde Venezuela las solicitudes de manutención ante CADIVI. Mejor si es padre, madre o hermanos. Si no son familiares directos, CADIVI o el operador cambiario (banco) de seguro le solicitará un poder notariado a la persona que usted haya asignado en Venezuela para que le realice los trámites. Si su Representante Legal ya está registrado en el sistema de Cadivi, al ingresar los datos en la solicitud (que se lo pedirá el sistema), el mismo sistema lo traerá automáticamente; si no está registrado, debe hacerlo.

2) Cédula de Identidad o Partida de Nacimiento venezolana. Copias legibles. La Cédula de Identidad ampliada al 150% o 300%.

3) Pasaporte venezolano. Copia legible. Vigente. Sólo donde aparezcan los datos de identificación del estudiante. 

4) Gaceta Oficial donde se haya publicado el decreto de nacionalización del estudiante. Copia legible, y sólo cuando corresponda.

5) Visa de estudiante o constancia de trámite de la misma. Copia legible, vigente; y que incluya los datos de identificación del estudiante. Si posee doble nacionalidad, copia del pasaporte extranjero (donde aparezcan los datos de identificación) o documento de identidad extranjero (Ejemplo: DNI).

6) Acta o constancia de matrimonio o de concubinato. Copia legible, y sólo cuando corresponda.

7) Cédula de Identidad venezolana del cónyuge o concubino. Copia legible y sólo cuando corresponda. La Cédula de Identidad ampliada al 150% o 300%

8) Pasaporte venezolano del cónyuge o concubino. Copia legible. Vigente. Sólo donde aparezcan los datos de identificación del cónyuge o concubino, y sólo cuando corresponda.

9) Visa del cónyuge o concubino. Copia legible, vigente y donde aparezcan los datos de identificación del cónyuge o concubino. Sólo cuando corresponda.

10) Constancia de Registro Consular o constancia de residencia del estudiante y del conyuge o concubino. Obligatorio. Si está residenciado en el exterior: Constancia de Registro Consular, original, vigente, expedido por la Oficina Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela más cercana a la residencia del estudiante y del cónyuge o concubino; o constancia de residencia del estudiante, legalizada o apostillada, original, expedida por la autoridad local competente más cercana a la residencia del estudiante y del cónyuge o concubino. Cuando corresponda. Traducido por intérprete público, si estuviese en idioma distinto al castellano.

11) Constancia de estudios. Original, vigente. Legalizada y apostillada. Se le pedirá a partir de la segunda solicitud de remesas en adelante. Debe ser emitida por la institución académica indicando datos del estudiante, matrícula y período académico.

12) Factura pro forma por el costo de la prima de la seguro estudiantil o familiar. Copia, y que indique el período de cobertura, prima a cancelar y datos del o los asegurados. Esto es por si el país de acogida le exige seguro médico para su estancia allí, o si la universidad le exige seguro médico pero contratado con ellos. También puede darse el caso de poder comprar el seguro en Venezuela, además de ser mejor pues lo pagaría en Bolívares. Si es así, entonces en este punto no adjunte nada.

13) Carta de solicitud de Autorización de Liquidación de Divisas (ALD) en efectivo correspondiente a la primera o única manutención. Original. Como se indica, esta carta es para la primera solicitud, pero usted la puede adjuntar en la carpeta de las solicitudes posteriores haciéndole una pequeña modificación al título; sustituyendo: "... en efectivo correspondiente a la primera o única manutención; por: "... vía transferencia correspondiente a manutención". Esta carta es más que todo para dar instrucción al banco de la transferencia y también para que CADIVI vea formalidad en el correcto destino de las divisas que le están otorgando. Esta carta la firma su Representante Legal.


He aquí un ejemplo:
Ciudad, 08 de noviembre de 2011

Señores:
BANCO XXXXXX
Presente.-

Asunto: Instrucciones Liquidación de Divisas, Solicitud nro. XXXXXX

Estimados señores:
Por medio de la presente, por mi propia cuenta y riesgo, Yo, Representante legal, titular de la Cedula de Identidad nro. XXXXXX, autorizo al Banco XXXXXX a debitar de mi Cuenta de Ahorros nro. XXXXXXX las cantidades que correspondan, a los fines de cancelar los montos a que hubiere lugar por la adquisición de Euros/Dólares XXXXX (en letras euros/dólares) una vez sean aprobados por CADIVI en conformidad con la Solicitud de Divisas nro. XXXXXX. Igualmente autorizo a debitar de la mencionada cuenta, las comisiones por tramitación y costos de la transferencia, y cualquier otro gasto derivado de la realización de dicha operación.

En este sentido agradezco que los fondos autorizados de Euros/Dólares XXXXX, correspondientes al envío de la manutención por estudios correspondiente a los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio de 2012; sean transferidos de acuerdo a las instrucciones siguientes:

MANUTENCIÓN
Monto:                      
Beneficiario:             
Dirección:                 

BANCO                     Nombre del Banco:
                                 Agencia:
                                 Dirección del Banco:
                                 Ciudad, País:
                                 Teléfono:

Código IBAN:         
Código SWIFT:         
Cuenta:                    
Referencia:              Nombre el estudiante, Manutención por estudios.

Atentamente,

Representante legal
C. I.: XXXXXX


14) Constancia de pago de la actividad académica. Copia legible. A partir de la segunda solicitud en adelante y cada vez que Cadivi se lo solicite. Este documento, constancia o factura se lo debe emitir la universidad o escuela de negocios donde conste que recibieron del Representante Legal y/o CADIVI a través del operador cambiario en Venezuela, el pago de la matricula correspondiente y que ya no tienes deuda pendiente con la institución educativa, o que quedan tantas cuotas por pagar. Le aconsejo que si el documento es una constancia normal y no factura, la legalice y posteriormente la apostille. Mientras más legalidad mejor.

15) Mensaje SWIFT de la o las transferencia(s). (MT 103). Copia legible. A partir de la segunda solicitud en adelante y cada vez que Cadivi se lo solicite. Las transferencias son por concepto de pago de matricula, seguro médico y/o manutención, cada vez que se hagan. Este documento o papel se lo debe dar el banco (el señor cajero en la taquilla) cuando se realicen la o las transferencias. Preferiblemente exija que el cajero le coloque el sello del banco para darle más legalidad. No olvide pedir este papel pues hay bancos que no lo dan y después es un rollo pedirlo!

16) Otros documentos. Original o copia y según sea el caso. Puede ser cualquier otro documento requerido por CADIVI u otro que usted considere conveniente. Imperante que anexe: copia de correo electrónico que le envió CADIVI al aprobarle la primera solicitud, copia de la planilla de la primera solicitud y que le selló el banco como constancia de su trámite, Cédula de Identidad de su Representante Legal ampliada en 150% a 300%, Fondo Negro o copia del Título universitario (por ambos lados), carta de exposición de motivos (Es muy importante esta carta y debe ser firmada por el estudiante y no el Representante Legal); entre otros.

IMPORTANTE:

** Todo lo concerniente a manuales, formatos (actas de consignación) e instructivos para presentar los documentos, los conseguirá en http://www.cadivi.gov.ve/atencionusuario/personanatural/estudiantes.htmlSiempre será importante leer cuidadosamente, y si tiene dudas puede llamar a CADIVI directamente al 0501 CADIVI 1 (0501 223484 1). Contrario a lo que se pueda imaginar, si atienden el teléfono y de seguro le aclararan sus dudas. También tienen cuenta en twitter: @CADIVI_Informa

** No se le pase ningún detalle, pues por detallitos, podría recibir un correo de Cadivi notificándole alguna salvedad a su trámite y le podrían poner reparos a su solicitud; y el tiempo va corriendo. También podría recibir algún correo donde Cadivi le exija más documentos aparte de los que piden y de los que usted haya anexado en "Otros documentos", los cuales debe introducir a la brevedad. Recuerde: el tiempo va corriendo.

** Los tiempos de aprobación son muy variados. Generalmente de 2 a 3 semanas. Puede ser menos o puede ser más, y dependiendo si no ocurre nada. Luego, Cadivi le enviará un correo electrónico donde se le indicará que la solicitud fue "Aprobado por el Coordinador de Estudiantes". Debe dirigirse después al banco y luego recibir instrucciones del mismo (bloquear el dinero, ordenar la transferencia para pago de matricula, etc.).


** Su Representante Legal puede ordenar transferencias parciales de la manutención que le apruebe CADIVI. No necesariamente debe "retirar" los seis meses de una sola vez. Indíquele a su banco como va a proceder. No se deben hacer "transferencias parciales" para la cancelación de matricula y/o seguro médico.


** La transferencia suele hacerse efectiva entre 3 a 10 días hábiles (dependiendo del banco emisor) y suelen aplicar comisiones, bien sea el banco emisor o el banco receptor, o generalmente ambos.

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