domingo, 29 de julio de 2012

CADIVI para Actividades Académicas: "Solicitud Principal"

Hola gente!

Debido a la entrada en vigencia de la nueva Providencia nro. 110 sobre "Cadivi para Actividades Académicas"; en este post les expongo con detalle los cambios que se han hecho en cuanto a la consignación de documentos a presentar ante el operador cambiario. No es muy distinto de la anterior providencia, sin embargo hay que estar atentos en algunos puntos que son nuevos, pues es clave para la aprobación de la solicitud.



Igual tienen que armar su carpeta marrón tamaño oficio para presentar la solicitud al banco. Son 3 juegos de carpetas, la primera con la documentación original que va para Cadivi, la segunda con copias de los documentos que se queda en el banco para sus archivos, y la tercera carpeta con copia de los documentos para el solicitante o representante legal.

IMPORTANTE: Siempre será imprescindible que consulte antes que nada el "Manual de Normas y Procedimientos para la consignación de documentos  para tramitar la solicitud de adquisición de divisas destinadas al pago de actividades académicas en el exterior". Este escrito es sólo para orientar y dar a conocer algunos tips de importancia para tramitar su solicitud.

Antes de entrar en contexto, se debe aclarar que ya no se realiza una solicitud  general para todos los casos de solicitud de divisas que se puedan presentar. Cadivi ha clasificado cada caso posible y los dividió en tres sub-casos: Solicitud principal, solicitud sucesiva y solicitud complementaria de manutención. Difieren un tanto en requisitos uno de otro, pero básicamente es lo mismo; por tanto, en este post hablaré de la SOLICITUD PRINCIPAL.


La "solicitud principal" está destinada para el pago de una actividad académica conducente a certificado, o a una actividad académica conducente a grado académico para su primer período académico

La "solicitud principal" puede ser para una actividad académica conducente a grado académico, certificado o ambos inclusive. Es decir, puede solicitar en una misma solicitud, dos actividades académicas conducentes a grado académico ambas y coincidentes en el mismo tiempo; dos actividades académicas conducentes a certificado ambas y coincidentes en el mismo tiempo; o una actividad académica conducente a grado académico y otra actividad académica conducente a certificado coincidentes en el mismo tiempo.

El orden de los requisitos será el siguiente y de acuerdo al "Manual de Cadivi" que antes mencioné para este tipo de solicitud:


Del usuario se requiere:

1) Acta de Consignación de Documentos. FORMACADIVI 359-04. Original. Debe estar tildada en la casilla "solicitud". Tilda también las casillas de los documentos que estás anexando, luego fírmala tu o tu representante legal, y al final del acta coloca el número de folios (en números y escrito) que ha resultado después de colocar en orden los recaudos, y después de foliar cada hoja con su respectivo número (en número y letra).


Recuerda que esta primera hoja que es el "Acta de Consignación" no se folia. Las hojas se empiezan a foliar a partir de la segunda hoja que siempre deberá ser la planilla "Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas al pago de actividades académicas en el exterior" (FORMACADIVI-001), y hasta la última hoja.

2) Planilla "Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas al pago de actividades academicas en el exterior" (FORMACADIVI-001). Original y  obtenida a través de tu usuario en el portal de Cadivi. Portal http://www.cadivi.gob.ve >>> Usuarios registrados >>> selección opción de interés: opción 2 >>> Actividades Académicas en el Exterior. Si aun no te has registrado, hazlo. Rellena todos los campos que solicitan e imprímela en un sólo folio en tamaño carta, y luego fírmala tu o su representante legal. Ojo! Tu representante legal debe estar registrado en Cadivi como usuario y no debe estar "bloqueado".

3) Cédula de Identidad. Copia legible. Ampliada entre 150% a 300% de su tamaño original. Puede presentarse la copia en dirección vertical u horizontal. Es decir, no importa la dirección en la cual se imprima.

4) Pasaporte venezolano. Copia legible del pasaporte vigente y cuando corresponda. La copia no se requiere ampliada.

5) Visa de estudiante. Copia legible de la visa vigente y/o cuando corresponda. Si posees doble nacionalidad y no requieres de visado, entonces debes presentar el pasaporte o documento de identidad extranjero.

6) Boleto ida y vuelta al territorio de la República Bolivariana de Venezuela. Copia. Para las actividades académicas conducentes a grado académico no es obligatorio presentar el pasaje de vuelta a Venezuela. Para las actividades conducentes a certificados, si es obligatorio presentar tanto el boleto de ida como de vuelta.


Si vas a realizar una actividad académica conducente a certificado (por ejemplo, un curso) pero que tenga una duración de más de 180 días, puedes presentar sólo el boleto de ida y no el de regreso a Venezuela. Para los demás casos que la actividad académica sea conducente a certificado y dure menos de 180 días, si se debe presentar el boleto aéreo de regreso.

7) Constancia de residencia emitida por la autoridad civil competente del lugar de residencia en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela. Original. Vigente.

La constancia de residencia legal puede ser emitida por el Consejo Comunal de donde vives, y luego debes formalizarla ante la Junta Parroquial de tu dirección de residencia. Si vives en un edificio, es la Junta de Condominio quien realiza la carta. Si la Junta de Condominio no está registrada en la Prefectura Civil (esto se demuestra con el sello húmedo), debes llevar la carta a la Junta Parroquial de donde vives para formalizarla. También las alcaldías emiten este documento.

8) Carta de invitación o aceptación emitida por la institución educativa donde se llevará a cabo la actividad académica. Copia, vigente. Debe indicar la carta el costo de la matricula y el programa de la actividad.

Ojo aquí! Cadivi ahora exige copia. Antes exigía la carta original. Sugiero se anexe la original, por si acaso. Con Cadivi uno nunca sabe. Es mejor ir con seguridad a que coloquen en stand by el expediente por este tema a pesar de que en este punto se exija la copia nada más. Mosca! Es sólo una "sugerencia".

Es importante que la carta también indique la duración de los estudios (fecha de inicio y fecha de culminación), y aunque es obvio pero no se indica en el punto, debería decir de igual manera el nombre del estudio a cursar. También debería indicar el nombre del estudiante y el período académico a cursar. Algunas cartas de aceptación pueden indicar el horario de los estudios y con esto se le informa a Cadivi que la actividad es presencial.

9) Factura pro forma contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil. Copia. Cuando corresponda. Debe indicar el período de cobertura y costo de la prima  asegurado por la póliza.

Esto es por si el país de acogida le exige seguro médico para su estancia allí, o si la universidad le exige seguro médico pero contratado con ellos. Diferente es si compra el seguro médico en Venezuela y lo cancela en bolívares, en este caso no es necesario adjuntar nada en este punto.

10) Carta de instrucción. Original. Indicando la identificación del usuario, número de cuenta bancaria de la institución educativa y la empresa aseguradora, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, número de solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas y la cantidad de divisas solicitadas para el pago de la actividad académica a cursar, señalando separadamente el monto correspondiente a matrícula, manutención y seguro médico estudiantil. El usuario debe firmar la carta y estampar sus huellas dactilares.

Si el estudiante no posee cuenta en el exterior, deberás obviar en la carta los datos de la cuenta en el exterior en la "manutención", y sustituirlos por la entrega de las divisas en efectivo para los 3 primero meses.

No hay un modelo exacto para esta carta. Algunos operadores cambiarios (Bancos) manejan sus propias cartas de instrucción que se debe rellenar con la información que se solicita, lo cual es más fácil. De igual manera, he aquí un modelo:



Caracas, 00 de xxxxxx de 20xx


Señores: 
COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / BANCO XXXXXX
Presente.-

Asunto: Instrucciones Liquidación de Divisas, Solicitud nro. 00000000

Estimados señores:

Por medio de la presente, Yo, Fulanita de tal, titular de la Cedula de Identidad nro. 00000000, autorizo al Banco xxxxxxxx a debitar de mi Cuenta nro. 00000000 las cantidades que correspondan, a los fines de cancelar los montos a que hubiere lugar por la adquisición de Euros/dólares 000000 (xxxxxxxxxx euros/dólares) una vez sean aprobados por CADIVI en conformidad con la Solicitud de Divisas nro. 0000000. 
En este sentido agradezco que los fondos autorizados, correspondientes al envío de las divisas; sean transferidos de acuerdo a las instrucciones siguientes:

MANUTENCIÓN
Monto:                             Euros/dólares 0000,00 (xxxxxxxxx con 00/100 euros/dólares)
Beneficiario:                
Dirección:                   
BANCO                     Nombre del Banco:
                                   Agencia/Dirección del Banco:
                                   Ciudad, País:
                                   Teléfono:
                                   Código IBAN:
                                   Código SWIFT:
                                   Cuenta:
                                   Referencia: Menganita de tal, Manutención por estudios.

MATRICULA
Monto:                                     Euros/dólares 0000,00 (xxxxxxxxx con 00/100 euros/dólares)
Beneficiario:                
Dirección:                   
BANCO                    Nombre del Banco:
                                   Agencia/Dirección del Banco:
                                   Ciudad, País:
                                   Teléfono:
                                   Código IBAN:
                                   Código SWIFT:
                                   Cuenta:
                                   Referencia: Universidad xxxxxx, pago de matrícula

SEGURO MÉDICO
Monto:                          Euros/dólares 0000,00 (xxxxxxxxx con 00/100 euros/dólares)
Beneficiario:                
Dirección:                   
BANCO                     Nombre del Banco:
                                   Agencia/Dirección del Banco:
                                   Ciudad, País:
                                   Teléfono:
                                   Código IBAN:
                                   Código SWIFT:
                                   Cuenta:
                                   Referencia: Seguros xxxxxxx, pago de seguro médico

Atentamente,

Fulanita de tal
C. I.: 000000000



11) Otros documentos. Original o copia. Según sea el caso. Consigne en forma detallada cualquier otro documento requerido por la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).

También puede ser cualquier otro documento que usted considere conveniente. Ejemplo: Fondo Negro o copia del título universitario, carta de exposición de motivos, permiso de trabajo no remunerado, entre otros.

Del Representante Legal:

12) Cédula de Identidad. Copia legible. Ampliada entre 150% a 300% de su tamaño original. Puede presentarse la copia en dirección vertical u horizontal. Es decir, no importa la dirección en la cual se imprima.

13) Documento público que acredite la representación. Copia, vigente. Los documentos públicos pueden ser: Partida de Nacimiento, Poder notariado donde conste la representación legal, sentencia en la que conste la titularidad de la patria potestad o en el ejercicio de guarda y custodia.

14) Otros documentos. Original o copia. Según sea el caso. Consigne en forma detallada cualquier otro documento requerido por la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).

IMPORTANTE

** Todo lo concerniente a manuales, formatos (actas de consignación) e instructivos para presentar los documentos, los conseguirá en  http://www.cadivi.gob.ve/atencionusuario/personanatural/estudiantes.html Siempre será importante leer cuidadosamente, y si tiene dudas puede llamar a CADIVI directamente al 0501 CADIVI 1 (0501 223484 1). Contrario a lo que se pueda imaginar, si atienden el teléfono y de seguro le aclararan sus dudas.

** Debe consignar los documentos ante el operador cambiario (banco), con al menos 30 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha indicada de inicio de los estudios que exprese la carta de aceptación y por tanto la solicitud.

** No se le pase ningún detalle, pues por detallitos, podría recibir un correo de Cadivi notificándole alguna salvedad a su trámite y le devuelven las carpetas; y el tiempo va corriendo. También podría recibir algún correo donde Cadivi le exija más documentos aparte de los que piden, los cuales debe introducir a la brevedad. Recuerde: el tiempo va corriendo.

** Los tiempos de aprobación son muy variados. Generalmente de 2 a 3 semanas. Puede ser menos o puede ser más, y dependiendo si no ocurre nada. Luego, Cadivi le enviará un correo electrónico donde se le indicará que la solicitud fue "Aprobado por el Coordinador de Estudiantes". Debe dirigirse después al banco y luego recibir instrucciones del mismo (bloquear el dinero, ordenar la transferencia para pago de matricula, etc.).

sábado, 14 de julio de 2012

Documentos que debes tramitar al llegar a España

Hola gente! Tiempo sin escribir...

En esta entrada explicaré, para los estudiantes que tienen como destino España, la documentación que deben tramitar para su estancia legal en el país.

Sepa que esta documentación es importante que la tramiten al llegar. No lo dejen para luego. Además, en algunas regiones del país, se tardan más o menos tiempo en hacer los tramites, así que prevean esta situación. Recuerde que el visado que le otorgaron en el Consulado de España en Caracas, dice explícitamente que, el visado de estudiantes debe sustituirlo a su llegada por la tarjeta de estancia de estudiante o NIE (Numero de Identificación de Extranjeros) de estudiante, que es como una cédula de identidad.

Ten en cuenta que hasta que no tengas esta tarjeta de estudiante, no puedes salir del territorio español, por muy comunidad europea que pertenezca España. Es por ello que te comento que debes hacer este tramite la primera semana al llegar pues dependiendo de dónde lo tramites, se puede tardar hasta 3 meses en que le llegue la tarjeta.

Adicional te comento que, casi todas las instituciones educativas que aceptan estudiantes extranjeros, tienen un departamento que orienta a los estudiantes en cuanto a todos los tramites que se deben hacer para dar efecto a la legalidad de la estancia de estudiante. Dentro de esas orientaciones; les explican a dónde dirigirse, qué tipos de planillas hay para cada caso, las tasas que debe pagar para cada tramite, entre otras cosas.

Recuerda que en España, la división político territorial se maneja a través de las "Comunidades Autónomas". Con lo cual, el Estado rige a través de las leyes, pero cada Comunidad Autónoma también tiene su propia legislación. Con esto lo que quiero decir es que, hay algunos tramites que los lleva el Estado, como Extranjería; y otros tramites que los lleva la Comunidad Autónoma, a través de su Ayuntamiento y/o municipalidad, como el empadronamiento.

Ahora, y de acuerdo a lo anterior, lo primero que debes tramitar es el "Empadronamiento". Toda persona en España, a no ser que sea un turista; debe empadronarse. El padrón, es un registro que lleva cada Comunidad Autónoma para saber ciertos datos de los habitantes de un sitio. Funciona como un censo, y se debe actualizar cada dos años. El "empadronamiento" te da derecho a solicitar la tarjeta de asistencia sanitaria a pesar de que sólo  tienes una "Estancia de Estudiante", que no es igual a un "Permiso de Residencia o Trabajo".

Para empadronarse necesitarás:
  • Fotocopia y original del pasaporte.
  • Fotocopia y original del contrato de alquiler o la autorización firmada por el dueño de la vivienda donde esta alojado. Si es el caso, deberá incluirse en el formulario para poder empadronarse en su domicilio. Igualmente el dueño de la vivienda tendrá que renovar su empadronamiento para incluirlo a usted.
Estos son requisitos obligatorios. Como ya le expliqué, cada ayuntamiento es independiente y podría exigirte o no, otro papel como por ejemplo, un formulario a rellenar.

Después de realizado el tramite, el funcionario debe darte el comprobante o constancia de empadronamiento que indique que tu vives en la dirección según el documento que acreditaste como vivienda o alojamiento.

Con este comprobante o constancia de empadronamiento, puedes realizar otros tramites administrativos donde sea necesario que le pidan demostrar que tu está inscrito en ese municipio.

Siguiendo con los tramites, ahora debes solicitar la Tarjeta de Estudiante, o "NIE de Estudiante", que como ya mencioné, es como la Cédula de Identidad y reemplazará tu visado de estudiante que previamente te habían otorgado en Venezuela.

La tarjeta debes solicitarla en el plazo de un mes a tu entrada en España, y antes de que finalice el visado. La vigencia de dicha tarjeta será de un año o por el tiempo de duración de los estudios.

Los requisitos a presentar para tramitar la Tarjeta de Estudiante o NIE de Estudiante son:
  • Pasaporte vigente y fotocopia.
  • Visado de estudios vigente y fotocopia.
  • Carta de admisión de la institución educativa pública o privada donde realizarás los estudios. Deberá decir la fecha de inicio y finalización de los estudios, horario de asistencia y especificación del estudio a realizar.
  • Seguro médico privado con la misma vigencia de la duración de los estudios o más.
  • Comprobante de empadronamiento.
  • Tres fotos tamaño carné y con fondo blanco.
  • Formulario EX-17 debidamente rellanado y fotocopia.
Después de entregar esta documentación al funcionario, el señor o señora en cuestión te entregará un formulario el cual es para cancelar o pagar la tasa por la emisión de la tarjeta. Esa tasa se cancela en el banco y con la copia que te entregue el banco + el resguardo del tramite + pasaporte; deberás retirar la tarjeta al cabo de una mes generalmente. Y ya con tarjeta de estudiante en mano, podrás salir del país y circular libremente por la Unión Europea.

Si bien a tu llegada posees tu seguro médico privado pues es un requisito obligatorio para que te otorguen el visado contratar uno; es recomendable que después de haber tramitado la Tarjeta de Estudiante y el Empadronamiento, solicites o tramites la Tarjeta Sanitaria o Tarjeta de Salud. Toda persona tiene derecho a la asistencia sanitaria en España si posee una estancia o residencia legal en el país. Generalmente la cobertura es general y debes tramitarla en en centro asistencial que te corresponda según la dirección que dice tu empadronamiento.


Para tramitar la Tarjeta de Salud, debes presentar los siguientes recaudos:

  • Constancia de empadronamiento
  • Tarjeta o NIE de Estudiante
  • Fotocopia del pasaporte
Luego, le harán rellenar una solicitud y seguidamente le darán una tarjeta provisional. Al cabo de un mes aproximadamente le llegará la tarjeta definitiva a su domicilio.


Ya hemos visto los tramites de rigor, pero también es muy importante aunque no obligatorio, abrir una cuenta de ahorros en un banco español. Si estás estudiando con Cadivi actividades académicas, es casi seguro que deberás abrir la cuenta para que le transfieran el dinero desde Venezuela.


Aquí es más fácil abrir una cuenta que en Venezuela. No piden mayores cosas, aunque podrías encontrar que algunas oficinas o agencias no te permitan abrir la cuenta si aun no posees tu NIE, pero si caminas y vas preguntando en cada agencia, de seguro encontrarás alguna que si te lo permita. Sólo debes mostrar tu pasaporte y tener el dinero para depositar


La cuenta la abrirán como "no residente", y es importante que cuando ya tengas tu Tarjeta de Estudiante (NIE), vayas a la agencia donde aperturáste la cuenta y cambies el status a "residente", pues por tener el status de "no residente", te cobran altas comisiones.

Estos son los principales tramites que debes hacer a tu llegada a España. No olvides hacer ninguno, pues será para tu seguridad y bienestar. Aquí la legalidad no es cuestión de juego, se lo toman muy en serio, así que no te agarre desprevenido.